1.   Tekliflerin AYBÜ Üniversitesi Rektörlüğü Bilimsel Araştırma Projeleri Birimi hitaben verilmesi, gerekmektedir.

2.    Teklif mektuplarının üzerine proje yürütücüsü, proje kodu ve ilan numarasının yazılması gereklidir. 

3.       Teklif mektuplarında 'şartnamenizi okudum hükümlerini aynen kabul ediyorum' ibaresi bulunacaktır.

4.       Teklif mektuplarında birim fiyatları rakam ile ayrı ayrı yazılacaktır.KDV oranları ayrıca belirtilecektir.

5.       Teklif mektuplarında bildirilen fiyatlar TL cinsinden verilecektir.

6.       Teklif verilen malzemelerin teknik özelliklerini gösteren doküman (Teknik Şartnameye Cevap) ile marka ve modeli belirtilecektir. Aksi takdirde değerlendirilmeye alınmayacaktır.

7.       Teklif toplam bedel üzerinden kabul edileceği gibi, kısmi teklif de kabul edilecektir.

8.       Yasaklı firmalar teklif veremez.

9.       İdare gerek gördüğü takdirde sözleşme yapar ve teminat ister.

10.       Teklif mektuplarında malzeme teslim tarihleri kesinlikle yazılacak olup, aksi takdirde teklif mektubu geçersiz sayılacaktır.

11.     Cihazlar için üretici veya ana bayii firması tarafından yetki belgesi ve garanti belgesi verilecektir.

12.    Teklif mektupları yukarıda belirtilen tarih ve saate kadar bap@ybu.edu.tr adresine veya 0312 906 29 84 nolu faksa gönderilecektir.

13.      Postadaki ve kargodaki gecikmeler dikkate alınmayacaktır.